Pályázat beadása az EPTK-ban lépésről lépésre

Röviden: A Széchenyi Terv Plusz (GINOP Plusz, DIMOP Plusz, TOP Plusz stb.) felhívásaira a támogatási kérelmet az EPTK online kitöltőjében kell elkészíteni és beküldeni. Ehhez a palyazat.gov.hu „Egységes beléptető felület” gombján át lépsz be. A kitöltő addig nem engedi lezárni a kérelmet, amíg hibát jelez. Lezárás után a rendszer nyilatkozatot generál, ezt a cég képviselőjének ePapírral vagy minősített elektronikus aláírással kell hitelesítenie, majd a hitelesített nyilatkozattal együtt nyújtod be a kérelmet.

Mi az EPTK?

Az EPTK a Pályázati e-ügyintézés felülete (eptk.fair.gov.hu). Itt töltöd ki és küldöd be a támogatási kérelmet, és később itt intézed a projekt ügyeit: a hiánypótlást, a tisztázó kérdésre adott választ, a kifizetési kérelmet és a beszámolókat.

A kérelem elkészítésének feltételeit a felhívás, az Általános Útmutató a Felhívásokhoz (ÁÚF) (jelenleg a 2026. március 16-i 12. verzió), az Elszámolási Útmutató és a kitöltő program együtt adják. Ha a felhívás eltér az ÁÚF-tól, a felhívás az irányadó.

Felhívást a /palyazatok oldalon vagy a Hol találok pályázatot? útmutató alapján keresel. Ez a cikk ott kezdődik, ahol már tudod, mire pályázol.

1. Belépés: saját fiók, kétfaktoros azonosítással

Az EPTK-ba a FAIR egységes beléptető rendszerén (SSO) keresztül lépsz be. Ezt a palyazat.gov.hu „Egységes beléptető felület” gombja vagy az sso.fair.gov.hu oldal nyitja meg. Két módon azonosíthatod magad:

• Saját SSO-fiókkal (e-mail és jelszó). A regisztrációhoz név, e-mail-cím és mobilszám kell. A jelszó 10–64 karakteres, kis- és nagybetűvel, számmal. A regisztrációt a kapott linkkel 24 órán belül meg kell erősíteni, és a mobilszámot is SMS-kóddal kell igazolni.
• KAÜ-azonosítással. A meglévő SSO-fiókod kiegészítheted a központi állami azonosítással (Központi Azonosítási Ügynök).

A Széchenyi Terv Plusz kérelmek kitöltőjének indításához kétfaktoros azonosítás is kell. A második lépés SMS-kód vagy a FAIRApp mobilalkalmazás kódja. A súgó szerint a rendszer a Chrome, a Firefox és az Edge aktuális verzióival fut, és a Chrome-ot javasolja.

Ügyfélkapu+ vagy DÁP: a régi, egyfaktoros Ügyfélkapu 2025. január 16-án megszűnt. Helyette Ügyfélkapu+ vagy a Digitális Állampolgár (DÁP) mobilalkalmazás kell. Az EPTK-belépéshez a saját fiók is elég, de a nyilatkozat ePapíros hitelesítéséhez a képviselőnek Ügyfélkapu+ vagy DÁP kell. Ezt intézd el hetekkel a beadás előtt, ne a határidő napján.

2. A cég (támogatást igénylő) rögzítése és a jogosultságok

Egy felhasználó több szervezet nevében is dolgozhat. Ezért a kitöltés elején ki kell választanod a támogatást igénylőt, vagy újat kell rögzítened. A rögzítéshez kell a cég adószáma, a gazdálkodási formakódja és a teljes neve. Az adószám alapján a rendszer közhiteles forrásokból előtölti az elérhető adatokat. Ezeket ellenőrizd, és ahol kell, javítsd.

A szervezethez rögzítheted:

• a hivatalos képviselőt: azt, aki a cégnyilvántartás szerint képviseleti joggal rendelkezik;
• a kapcsolattartót: alapértelmezésben ő is beküldhet;
• a projektkezelőket, például a pályázatíró tanácsadót vagy a könyvelőt.

A projektkezelőt e-mail-címmel veszed fel. A kapcsolat csak akkor jön létre, ha a cím pontosan egyezik a felhasználó regisztrált címével. A projektkezelő jogosultsága lehet olvasó, szerkesztő (szerkeszthet, de nem küldhet be) vagy beküldő.

Fontos: a hivatalos képviselőt és a kapcsolattartót a kérelem beküldése után a projektkezelők listájában már nem lehet módosítani, csak a projekt későbbi eljárásaiban (például hiánypótlásban vagy szerződésmódosításban). Ezért előre gondold végig, ki mit fog csinálni a projekt alatt.

3. A támogatási kérelem kitöltése

A „Támogatási kérelem kitöltése” gombbal indul a kitöltés. Az adatlap fő részei:

Néhány gyakorlati tipp:

• Egyszerűsített eljárású KKV-felhívásnál a projekt szakmai tartalma gyakran csak az adatlap szöveges mezőiben jelenik meg. Ezeket a mezőket ugyanolyan gondosan írd meg, mint egy szakmai tervet. A tartalomról a Pályázatírás lépésről lépésre útmutató szól, a pontozásról pedig a Pályázat értékelése és pontozása.
• A költségeket a felhívás korlátaihoz igazítsd. Ebben segít az Elszámolható költségek útmutató. A de minimis adatokhoz a De minimis támogatás cikk ad segítséget.
• Gyakran futtasd le a teljes ellenőrzést, ne csak a végén. A „Támogatási kérelem teljes ellenőrzése” formai és összefüggés-vizsgálatot végez. Hibát, figyelmeztetést vagy megfelelést jelez.

4. Mellékletek feltöltése

A mellékleteket a „Dokumentum(ok) csatolása” funkcióval töltöd fel. Hogy pontosan mi kell, azt a felhívás melléklet-listája mondja meg. Tipikus példa az aláírási címpéldány, meghatalmazásnál a meghatalmazás, valamint a beszámolók, az árajánlatok és a nyilatkozatok.

A FAIR súgója szerint a feltöltés korlátai:

• egy fájl legfeljebb 50 MB lehet, egy tömörített állomány legfeljebb 200 MB;
• egyszerre legfeljebb 100 fájlt jelölhetsz ki és húzhatsz be;
• a megengedett kiterjesztések listája a súgó Fájlcsatolás oldalán letölthető;
• a rendszer feltöltéskor vírusellenőrzést is végez.

A felhívás ezektől eltérő formai követelményt is előírhat, például aláírt PDF-et vagy egy adott sablont. Ilyenkor a felhívás az irányadó.

5. Lezárás, nyilatkozat, hitelesítés és beküldés

A beadás lépései sorrendben:

1. Teljes ellenőrzés. Az első hibátlan ellenőrzés után aktív lesz a „Kitöltő lezárása” gomb.

2. Lezárás. Lezárás után a program előállít egy nyilatkozatot. Ezzel hitelesíted a kérelem adatait, és ez tartalmazza többek között az összeférhetetlenségi nyilatkozatot is.

3. Hitelesítés. A nyilatkozatot PDF-ben a gépedre mented, és két módon hitelesítheted:

   • minősített tanúsítványon alapuló, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással, vagy
   • az ePapír szolgáltatással, amelybe a FEDOR hitelesítés be van építve. Ehhez Ügyfélkapu+ vagy DÁP kell.

   A korábbi AVDH-szolgáltatás 2025. január 1-jével főszabály szerint megszűnt; cégek nevében az ePapírt kell használni. A hitelesítés részletes menetét a palyazat.gov.hu Széchenyi Terv Plusz oldalának kapcsolódó dokumentumai között lévő ePapír-útmutató írja le.

4. Csatolás és beküldés. A hitelesített nyilatkozatot csatolod a véglegesített kérelemhez, majd a „Támogatási kérelem beküldése” gombbal beküldöd.

Ki hitelesíthet? Az, aki a cég közhiteles nyilvántartásában képviseleti joggal szerepel. Együttes képviseletnél minden együttes képviselőnek külön-külön kell hitelesítenie. Ha a cégjegyzésre jogosultakon kívül más ír alá, a meghatalmazást is csatolni kell.

A rendszer a beküldés idejét óra–perc–másodperc pontossággal rögzíti, és a határidő lejárta után már nem enged beküldeni. A beérkezésről értesítést kapsz.

6. Hiánypótlás, tisztázó kérdés, kommunikáció

A beadás után is az EPTK-ban zajlik a kapcsolattartás. A hivatalos üzenetekről rendszerüzenet és e-mail-értesítés érkezik. A 256/2021. Korm. rendelet 57. §-a szerint ha az elektronikusan küldött dokumentum átvételét a küldést követő három napon belül nem igazolod vissza, azt az ellenkező bizonyításáig kézbesítettnek kell tekinteni, és a határidő attól fut. Ezért a beadás után is rendszeresen nézd az EPTK-t és a megadott e-mail-fiókot.

Az ÁÚF szerint:

• Hiánypótlás: csak a felhívásban hiánypótoltathatónak jelölt jogosultsági szempontokra kérhetnek hiánypótlást. Erre egy alkalommal van lehetőség, legalább 3, legfeljebb 15 naptári napos határidővel. Csak a hibákat és hiányokat javíthatod, a kérelem tartalmán nem változtathatsz. Ha a határidő eredménytelenül telik el, a kérelmet elutasítják.
• Tisztázó kérdés: a tartalmi értékelés alatt egyszer kaphatsz ilyet, legalább 3, legfeljebb 15 napos határidővel. A tartalmon itt sem módosíthatsz. Ha nem válaszolsz időben, a benyújtott tartalom alapján értékelnek.

A határidő tehát akár 3 nap is lehet. Ezért a beadás utáni hetekben legyen kijelölt felelős, aki figyeli az üzeneteket.

Tipikus hibák

• Utolsó napra hagyott beadás. A hitelesítéshez minden képviselő közreműködése kell. Folyamatos elbírálásnál ráadásul a beérkezés sorrendje számít, és a keret ki is merülhet. A beküldés másodpercre pontosan rögzül, a határidő után pedig nem lehet beküldeni. Hagyj magadnak legalább néhány nap tartalékot.
• Hiányzó Ügyfélkapu+ vagy DÁP a képviselőnél. Enélkül nem megy az ePapíros hitelesítés.
• Rossz személy hitelesít. Például a kapcsolattartó vagy a tanácsadó hitelesít a cégjegyzésre jogosult helyett, vagy együttes képviseletnél csak az egyik képviselő hitelesít. Ha meghatalmazott ír alá, a meghatalmazást is csatolni kell.
• Nem egyező e-mail-cím a projektkezelőnél. Ilyenkor a tanácsadó nem látja a kérelmet.
• Meg nem nyitott üzenetek a beadás után. A dokumentum ilyenkor is kézbesítettnek számíthat, így elcsúszhat a rövid hiánypótlási határidő.
• Elhamarkodott projektkezdés. A projekt megkezdésének szabályait a felhívás tartalmazza. A beadás előtt ne köss olyan szerződést és ne adj le olyan megrendelést, amely a felhívás szerint kizárja a támogatást.

Megjegyzés: NKFIH és KAP

• NKFIH: az NKFI Hivatal felhívásainak egy része szintén az EPTK-n, a palyazat.gov.hu Egységes Beléptető Felületén keresztül adható be. Ilyen például a 2025-1.1.1-IPARJOG felhívás. Itt is ePapírral vagy minősített e-aláírással hitelesített nyilatkozat kell, papíron semmit nem kell beküldeni. Más NKFIH-felhívásokat, jellemzően a kutatási pályázatokat, a Hivatal saját EPR-rendszerében kell benyújtani. Mindig a konkrét felhívás 9. (adminisztratív) fejezete dönt.
• KAP (vidékfejlesztés): a KAP Stratégiai Terv felhívásait nem az EPTK-ban, hanem a Magyar Államkincstár elektronikus felületén (mvh.allamkincstar.gov.hu, E-ügyintézés) kell benyújtani, DÁP vagy Ügyfélkapu+ azonosítással. A KAP-felhívások felhasználói kézikönyvei szerint ehhez a Kincstár kedvezményezetti nyilvántartásában szereplő támogatási azonosító is kell. Szervezet csak a meghatalmazottja útján nyújthat be kérelmet, és a meghatalmazást előre be kell jelenteni a Kincstárnál.

Az Invata a felhívások dokumentumaiból kinyert feltételeket a céged adataival veti össze, az előkészítő munkalap EPTK-segéd lapja pedig az adatlap szerkezetében rendezi a beíráshoz szükséges szövegeket. A beküldést és a hitelesítést azonban neked kell elvégezned az EPTK-ban.